В условиях нестабильной экономической ситуации многие предприятия ищут варианты снижения своих издержек. И
аутсорсинг персонала в этом случае может дать ожидаемый результат.
Этот вид оптимизации бизнес-процессов получил распространение на Западе еще в середине прошлого века. Российские предприниматели обратили внимание на возможности аутсорсинга после кризисного периода 1998 года. Сейчас уже можно смело говорить о собственном опыте бизнеса России использования
услуг аутсорсинга.
Современные тенденции аутсорсинга персонала
Основной причиной, по которой компании переводят свои бизнес-процессы на аутсорсинг, является сокращение производственных затрат.
До недавнего времени самыми распространенными услугами аутсорсинговых компаний были бухгалтерское сопровождение и работы в области it-проектов. Это объясняется и спецификой работы этих направлений, и дороговизной «узких» специалистов. Предприятиям малого и среднего бизнеса зачастую не по карману содержать в штате квалифицированного программиста, но при этом нужно осуществлять постоянное обновление ПО, поддержку сайта и пр. В такой ситуации договор с аутсорсером будет выгодным решением. Но большего эффекта можно достичь, выводя за штат
линейных сотрудников.
Компания «Яперсонал» фиксирует стабильное повышение спроса на эту услугу в сфере производства, общественного питания, торговли.
Предприятия, в которых большую часть штата составляют линейный персонал, вынуждены тратить значительные ресурсы на обслуживание бизнес-процессов. Не составляет секрета, что наибольшая текучка в компаниях наблюдается именно среди этого звена. Соответственно, прибавляется операций связанных с оформлением всех процедур при приеме и увольнении сотрудников. В результате, руководитель предприятия вынужден нанимать дополнительный штат специалистов в отдел кадров и бухгалтерию, для оформления кадровых документов, организации мероприятий по охране труда и расчетов заработной платы.
Переводя на аутсорсинг
услуги работников, занятых в производственных процессах, предприниматель получает ряд экономических выгод:
- не начисляет и не уплачивает страховые взносы
- не несет затрат на организацию охраны труда
- не является налоговым агентом по перечислению НДФЛ в бюджет
Кроме этого, компания получает возможность
привлекать персонал для выполнения срочных работ, на какой-то определенный период. Это избавляет ее от необходимости содержать в штате людей и выплачивать им оклады при неполной занятости.
И еще один немаловажный момент – заключая договор с
лизинговой компанией персонала , заказчик получает гарантированную качественную работу персонала в указанные сроки. Все вопросы, связанные с предоставлением и выходом
на работу работников, берет на себя исполнитель.
Оформление договора
Несмотря на имеющийся опыт
аутсорсинга, в России пока нет четкой нормативной базы, определяющей и регулирующей правоотношения между заказчиком и исполнителем. Поэтому, заключение договора является очень важным моментом.
Документ в обязательном порядке должен содержать пункты об обязанностях сторон, списке операций, сроках выполнения и количестве требующегося персонала.
На этапе составления договора важно обсудить график документооборота, подтверждающего выполнение сторонами своих обязательств. Исполнитель, заботящийся о своей репутации, обязательно включает в договор пункт об ответственности за качественную и своевременную работу.
Очень важно, чтобы все пункты договора отвечали действующему законодательству, и заказчик имел право внести затраты на услуги по договору в уменьшение своей налогооблагаемой базы.
Многолетний опыт сотрудничества с крупными компаниями, позволил юристам «Яперсонал» разработать договор с учетом интересов сторон и не вызывающий вопросов со стороны контролирующих органов.
Сейчас все больше компаний всех уровней бизнеса оптимизируют свои бизнес процессы. Команда профессионалов компании по
лизингу персонала «Яперсонал» помогает заказчикам экономить ресурсы, достигать поставленных целей в короткие сроки и повышать свою конкурентоспособность.
